منح النظام الجديد للمجالس البلدية في دورته الثالثة فرصة حصر وتسجيل للناخبين ممن تنطبق عليهم شروط الانتخاب وذلك عبر سجلات تسمى جداول قيد الناخبين، وبعد انتهاء القيد للمواطنين يتم نشر قوائم المسجلين ونشرها لمدة محددة في نفس مركز الانتخاب لكي يطلع عليها الجميع، الأمر الذي يعطي فرصة لمن لديه اعتراض وفقا للائحة انتخابات المجلس البلدي.

والمراكز الانتخابية والدوائر المعتمدة في المدينة المنورة البالغ عددها 77 مركزاً انتخابياً لقيد الناخبين وتسجيل المرشحين من خلال مراكزها المنتشرة بالمنطقة والمحافظات التابعة لها والتي خصص منها 22 مركزاً انتخابياً للرجال و10 مراكز انتخابية للنساء، إضافة إلى المراكز الانتخابية في المحافظات التي تبلغ 27 مركزاً انتخابياً للرجال، و18 مركزاً للنساء، خلال الأسبوع الجاري الجولة الأخيرة من مرحلة قيد الناخبين والمنتهية في الرابع والعشرين من الشهر الجاري، وكانت اللجنة المحلية للانتخابات البلدية في دورتها الثالثة بمنطقة المدينة المنورة قد جدولت البرنامج الزمني المعتمد للانتخابات في كافة مراحلها والذي يشمل مرحلة قيد الناخبين وتسجيل المرشحين إضافة إلى مرحلة إعلان القوائم الأولية والنهائية للناخبين والمرشحين وحملات الدعاية الانتخابية للمرشحين ومرحلة الاقتراع والفرز وإعلان النتائج.